Ein Automotive-Event organisieren…

Am 31. März und 1. April ist es wieder so weit: unser eigenes #DCDW-Event! Mehr als 200 Interessierte haben sich für das Treffen in Houten angemeldet. Und dennoch ist es immer wieder spannend, wie viele wirklich kommen… Das ist das Schwierigste an einem Event: die Anzahl der Gäste.

Das Warum?

Warum wir die #DCDW-Events organisieren, ist klar: Wir haben die Mission, die Online-Automobilbranche besser zu machen. Das tun wir mit den besten Inhalten. Denken Sie an meine Artikel, die Podcasts und Videos, die Events (so hoffe ich zumindest), die beste Software wie Calldrip und mit den besten Teammitgliedern. Das #DCDW-Event ist unsere Basis, unser Fundament, aber auch etwas, das unserem kleinen Team viel Einsatz abverlangt.

Die beiden Eventtage vergehen wie im Flug, die Vorbereitungen kosten hingegen Monate. Vor allem Bernike van Laar ist mit allem Möglichen beschäftigt. Das meiste läuft so sehr im Verborgenen ab, dass man gar nicht mitbekommt, dass es passiert, aber wenn es nicht passiert, weiß man sofort, was man vermisst.

Referenten

Wichtig ist die Verpflichtung der Referenten. Unseren Keynote-Speaker, Russell Richardson, habe ich letztes Jahr auf einem Event in Kansas City gesehen, wo ich selbst auch gesprochen habe! Was für eine Präsentation, was für eine Energie und was für andere Informationen als sonst! Ich habe ihn direkt gefragt, ob er ‘Lust’ hätte, bei uns die Präsentation zu halten. Ich sagte nur: Du hast länger als eine halbe Stunde, geht das? Die Antwort war ja, denn es stört ihn, dass auf den meisten Events die Präsentationen nicht länger als 20 Minuten dauern dürfen. Bei uns war das schon immer anders: Lasst den Keynote-Speaker länger präsentieren, dafür kommen die meisten Besucher! Russell steht 2 Stunden auf der Bühne!

Natürlich gibt es auch kürzere Präsentationen, zum Beispiel von meinen Premium-Partnern wie Marktplaats und 2dehands / 2ememain. Von ikwilvanmijnautoaf® | driven by dealerdirect® kommt Niels Oude Luttikhuis als Redner, und wir haben eine schöne Podiumsdiskussion. Auch die belgische Ausgabe, die wir nun gemeinsam mit AutoTechnica organisieren, ist der Mühe wert. Geert De Clercq von TRAXIO Mobility Professionals kommt und natürlich AMI – Automotive Marketing Intelligence for you! In Belgien und in den Niederlanden veranstalten wir eine Buchpräsentation über die Autoportale; in den Niederlanden von Rolf Westgeest. Ach ja, und Frans Huetink von PowerKraut ist auch dabei!

Anmelden?

Falls du dich also noch nicht angemeldet hast und Mitarbeiter eines Autohauses, eines Händlerbetriebs, einer Leasinggesellschaft oder eines Importeurs bist, dann ist die Teilnahme kostenlos! Gehörst du nicht zu dieser Zielgruppe, bist du trotzdem herzlich willkommen, beteiligst dich dann aber an der Investition, die wir tätigen. Das ist ein Betrag von 595 € pro Teilnehmer.

Noch einmal zurück

Noch einmal zurück zum Anfang. Das Schwierigste an der Organisation eines solchen Events ist also die Teilnehmerzahl. Wer kommt und vor allem: Wer hat sich angemeldet und kommt am Ende doch nicht? Wenn man sich die Mühe ansieht, die wir uns geben, und die Zeit, die wir investieren, dann finden wir es einfach schön, wenn jeder, der sich anmeldet, auch kommt… Das macht auch beim Mittagessen einen Unterschied: Dann müssen wir weniger wegwerfen und bezahlen. Also bring deinen Kalender in Ordnung und nimm dir die Zeit, gemeinsam die Online-Automobilbranche besser zu machen.

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